C/O Có Thay Đổi Từ 8/2026: 5 Điểm Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Cần Kiểm Tra Trước Khi Làm Hồ Sơ

C/O CÓ THAY ĐỔI TỪ 8/2026: 5 ĐIỂM DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU CẦN KIỂM TRA TRƯỚC KHI LÀM HỒ SƠ

Cập Nhật Quy Định Cấp C/O 2026 Mới Nhất Theo Thông Tư 26/2026/TT-BCT. Nắm Vững 5 Lưu Ý Quan Trọng Giúp Doanh Nghiệp Chuẩn Bị Thủ Tục Cấp C/O Chuẩn Xác Của Boom Losgitics !

Sáng ngày 17/08/2026, Bộ Công Thương vừa tổ chức cuộc họp trực tuyến khẩn nhằm tháo gỡ hàng loạt vướng mắc trong việc tiếp nhận và xử lý Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại các địa phương. Điểm nóng nhất đang được các doanh nghiệp xuất khẩu đặc biệt quan tâm là Thông tư 26/2026/TT-BCT (hiệu lực từ 01/08/2026).

Hiện nay không ít nhân viên xuất nhập khẩu vẫn gặp khó khi thực hiện thủ tục cấp C/O, từ xác định đúng cơ quan tiếp nhận đến lựa chọn biểu mẫu phù hợp. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, điều chỉnh nhiều lần, kéo dài thời gian xử lý. Từ đó ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cũng như khả năng hưởng ưu đãi thuế quan của lô hàng.

C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, xác nhận hàng hóa xuất khẩu được sản xuất, gia công hoặc chế biến tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể, đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo quy định. Đây là loại chứng từ mà gần như doanh nghiệp xuất khẩu nào cũng cần đến, vì nó gắn trực tiếp với ba nhóm lợi ích quan trọng.

Thứ nhất, C/O là căn cứ để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết, thay vì phải chịu mức thuế thông thường tại nước nhập khẩu.
Thứ hai, nhiều khách hàng, nhà nhập khẩu nước ngoài yêu cầu C/O như một điều kiện bắt buộc trong hợp đồng, để chứng minh nguồn gốc hàng hóa phục vụ mục đích kiểm soát nội bộ hoặc tuân thủ quy định của thị trường họ.

Thứ ba, trong bối cảnh nhiều thị trường siết chặt kiểm soát gian lận xuất xứ, một bộ C/O được cấp đúng quy trình, đúng thẩm quyền còn là "tấm khiên" giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị điều tra hoặc áp thuế bổ sung.

CTA: Lo ngại hồ sơ C/O có sai sót khiến lô hàng xuất khẩu chậm tiến độ? Liên hệ Boom Logistics để được hỗ trợ kiểm tra chứng từ và xử lý thủ tục xuất khẩu phù hợp với từng lô hàng.

Chi tiết những thay đổi về quy định cấp C/O 2026 (Từ 01/08/2026)

Để giải quyết bài toán ùn tắc và giảm tải áp lực cho trung ương, Thông tư 26/2026/TT-BCT (chính thức có hiệu lực từ 01/08/2026) đã mang đến nhiều sự thay đổi mà mọi doanh nghiệp cần cập nhật ngay:

Cục Xuất nhập khẩu chỉ còn cấp 12 mẫu C/O

Theo Thông tư 26/2026/TT-BCT, từ 01/08/2026, Bộ Công Thương chỉ thực hiện cấp 12 mẫu C/O.
Các mẫu còn lại được thực hiện tại các cơ quan, tổ chức cấp C/O ở địa phương theo phân cấp.

Hồ sơ vẫn phải tuân thủ quy định hiện hành

Việc phân cấp không đồng nghĩa mỗi địa phương được áp dụng một bộ hồ sơ khác nhau.
Cục Xuất nhập khẩu yêu cầu các cơ quan, tổ chức cấp C/O thống nhất thực hiện theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP, tránh tình trạng mỗi nơi yêu cầu hồ sơ và quy trình khác nhau.

Đẩy mạnh xử lý hồ sơ điện tử và hoàn thiện hệ thống eCoSys

Cục XNK đang phối hợp với các đơn vị liên quan để rà soát, cấu hình hệ thống eCoSys phù hợp với quy định mới.
Mục tiêu là bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, hạn chế gián đoạn thủ tục, đồng thời đẩy mạnh xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử và giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.
Các cơ quan liên quan cũng đang phối hợp để tăng cường kết nối eCoSys với Cơ chế một cửa quốc gia và Cơ chế một cửa ASEAN, hướng tới hệ thống thống nhất.

5 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Cần Kiểm Tra Ngay Trước Khi Làm Hồ Sơ C/O

Trong bối cảnh quy định vừa thay đổi và hệ thống cấp C/O ở nhiều địa phương đang trong giai đoạn quá tải, doanh nghiệp xuất khẩu nên chủ động rà soát lại quy trình nội bộ trước khi nộp hồ sơ.

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp C/O ở đâu cho lô hàng của mình

Theo hướng dẫn từ Cục Xuất nhập khẩu, mỗi mẫu C/O chỉ được đăng ký tại một tổ chức cấp duy nhất, và doanh nghiệp cần xác định rõ liệu mẫu C/O mình cần vẫn thuộc thẩm quyền của Cục Xuất nhập khẩu (nằm trong 12 mẫu được giữ lại) hay đã chuyển về Sở Công Thương địa phương. Với những doanh nghiệp đã số hóa hồ sơ trên hệ thống eCoSys, việc đăng ký không bị giới hạn bởi địa giới hành chính, tức là doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký tại tổ chức cấp C/O của bất kỳ tỉnh, thành nào trong số 34 địa phương, không nhất thiết phải là nơi đặt trụ sở.

Rà soát đầy đủ thành phần hồ sơ theo đúng quy định hiện hành

Phần lớn hồ sơ bị trả lại trong thời gian qua đến từ những lỗi có thể phòng tránh được: thiếu đơn đề nghị cấp C/O, bảng kê danh mục hàng hóa chưa có chữ ký hoặc con dấu, thiếu chứng từ đính kèm bắt buộc. Doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ danh mục thành phần hồ sơ theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP trước khi nộp, thay vì chỉ dựa vào bộ hồ sơ mẫu đã dùng ở lần cấp trước.

Kiểm tra tính thống nhất của thông tin doanh nghiệp trên các hệ thống

Những sai lệch tưởng chừng nhỏ như cách viết tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh so với tiếng Việt, hoặc thông tin địa chỉ chưa cập nhật theo địa giới hành chính mới, đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc xử lý chậm hơn dự kiến. Đây là bước kiểm tra đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua.

Chuẩn bị sẵn chứng từ chứng minh xuất xứ, quy trình sản xuất

Do cơ quan cấp C/O tại nhiều địa phương mới tiếp nhận nhiệm vụ này, cán bộ xử lý hồ sơ có thể chưa nắm được lịch sử xuất khẩu của doanh nghiệp như các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực trước đây từng làm. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất, thay vì mặc định rằng cơ quan cấp mới đã có sẵn thông tin.

Theo dõi sát tiến độ hồ sơ và chủ động trao đổi sớm nếu có nguy cơ chậm C/O ảnh hưởng đến ưu đãi thuế

Vì hồ sơ C/O bị trả lại và chậm cấp không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng mà còn có thể khiến doanh nghiệp lỡ thời hạn nộp chứng từ để hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ cơ quan cấp C/O ngay khi phát hiện hồ sơ có dấu hiệu xử lý chậm hơn bình thường, thay vì chờ đợi thụ động.

Doanh Nghiệp Nên Làm Gì Nếu Hồ Sơ C/O Bị Trả Lại Hoặc Bị Chậm?

Nếu hồ sơ đã nộp nhưng bị trả lại hoặc chưa được xử lý đúng thời hạn thông thường, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để xác định rõ lý do cụ thể, thay vì chỉ bổ sung theo phỏng đoán, vì điều này dễ dẫn đến việc hồ sơ tiếp tục bị trả lại thêm lần nữa do bổ sung chưa đúng yêu cầu. Cũng cần lưu ý rằng theo quy định về giao dịch điện tử hiện hành, hồ sơ giấy và hồ sơ nộp qua hệ thống eCoSys có giá trị pháp lý như nhau, nên doanh nghiệp có thể chủ động trao đổi với cơ quan cấp về hình thức nộp hồ sơ phù hợp nhất với tình huống của mình.

Với những doanh nghiệp có lịch sử xuất khẩu lâu năm, cơ chế phân luồng xanh, vàng, đỏ trong xử lý hồ sơ C/O hiện đã được áp dụng và có thể giúp rút gọn một phần thủ tục so với doanh nghiệp mới. Nếu nhận thấy hồ sơ của mình không được xử lý theo đúng cơ chế này dù đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phản ánh trực tiếp với cơ quan cấp hoặc thông qua hiệp hội ngành hàng để được hỗ trợ kịp thời.

Boom Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý chứng từ và thủ tục thông quan thuận lợi

Đối mặt với các quy định pháp lý liên tục thay đổi, sự đồng hành của một đối tác logistics am hiểu luật pháp là lá chắn vững chắc nhất để doanh nghiệp SME tránh khỏi những khoản chi phí phát sinh vô lý.

Với định vị là "Chuyên gia xử lý case khó" và triết lý FURTHER - FASTER - SAFER, Boom Logistics tự hào cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, chuyên nghiệp:

Cập nhật chính sách tức thời: Luôn cập nhật các quy định, thông tư mới, giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện hồ sơ đúng quy định.
Thẩm định hồ sơ chuẩn xác: Đội ngũ chuyên gia tiến hành rà soát chéo (Double-check) toàn bộ chứng từ (Bảng kê, Tờ khai, Invoice...), đảm bảo hồ sơ chỉn chu, chính xác.
Thông quan tốc độ: Giải quyết mượt mà các điểm nghẽn tại cửa khẩu, bảo vệ an toàn dòng hàng và giữ trọn quyền lợi thuế quan cho doanh nghiệp của bạn.