Trong bối cảnh hoạt động ngoại thương phát triển mạnh mẽ, việc nắm bắt kịp thời các quy định này là chìa khóa then chốt giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) bảo vệ chuỗi cung ứng và loại bỏ các rủi ro tài chính không đáng có.
Tại Boom Logistics, chúng tôi hiểu rằng phần lớn các khoản phạt phát sinh không đến từ sự cố ý, mà bắt nguồn từ việc doanh nghiệp chưa kịp thời cập nhật các biểu thuế, quy chuẩn hồ sơ và chế tài xử lý mới.
Bối cảnh ra đời của Nghị định 169/2026/NĐ-CP
Hoạt động thương mại xuyên biên giới ngày càng mở rộng đòi hỏi cơ quan quản lý nhà nước phải nâng cao hiệu lực kiểm tra, hiện đại hóa thủ tục và tăng cường tính tuân thủ của doanh nghiệp. Nghị định 169/2026/NĐ-CP được xây dựng nhằm thiết lập cơ chế giám sát minh bạch, đồng thời phân định cụ thể trách nhiệm pháp lý của từng bên tham gia vào quá trình thông quan hàng hóa.
Phạm vi điều chỉnh toàn diện đối với hoạt động xuất nhập khẩu
Văn bản pháp lý mới bao quát gần như toàn bộ các nghiệp vụ trọng yếu trong chuỗi logistics và thủ tục hải quan:
- Thủ tục hải quan: Quy trình truyền dữ liệu điện tử, khai báo thông tin tờ khai và thời hạn nộp hồ sơ.
- Kiểm tra, giám sát: Hoạt động phân luồng hàng hóa, niêm phong phương tiện vận tải và kiểm soát kho bãi.
- Quản lý thuế xuất nhập khẩu: Xác định trị giá hải quan, áp dụng chính sách miễn thuế, giảm thuế và hoàn thuế.
- Kiểm tra sau thông quan: Rà soát tính hợp pháp của hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ lưu trữ và báo cáo quyết toán định kỳ.
Nhóm các hành vi vi phạm hải quan trọng tâm thường gặp
Nghị định 169/2026/NĐ-CP đã cụ thể hóa khung chế tài đối với các sai sót phổ biến trong thực tế khai báo:
- Khai sai thông tin tờ khai: Khai báo không đúng về tên hàng, quy cách, số lượng hoặc trọng lượng thực tế.
- Chậm nộp chứng từ: Quá thời hạn quy định trong việc xuất trình hồ sơ kiểm tra chuyên ngành hoặc bổ sung thông tin hải quan.
- Sai lệch mã số hàng hóa (HS Code): Phân loại sai mã HS dẫn đến nộp thiếu số thuế phải nộp hoặc hưởng ưu đãi thuế sai đối tượng.
- Khai sai trị giá hải quan: Bỏ sót các khoản điều chỉnh cộng (như phí vận chuyển, chi phí bản quyền) vào trị giá tính thuế.
- Vi phạm quy tắc xuất xứ (C/O): Sử dụng chứng từ chứng nhận xuất xứ không hợp lệ hoặc ghi nhận sai tiêu chí xuất xứ.
- Sai sót quản lý hàng gia công, SXXK: Vi phạm quy định về quản lý nguyên vật liệu, định mức tiêu hao và chậm nộp báo cáo quyết toán niên độ tài chính.
Các biện pháp khắc phục hậu quả ngoài hình thức phạt tiền
Bên cạnh chế tài phạt tiền, văn bản luật quy định rõ các biện pháp mang tính cưỡng chế cao nhằm khôi phục trật tự quản lý:
- Buộc nộp đủ tiền thuế: Truy thu toàn bộ số tiền thuế còn thiếu kèm theo tiền chậm nộp theo quy định.
- Buộc tái xuất hoặc đưa ra khỏi lãnh thổ: Áp dụng cho các lô hàng không đáp ứng đủ điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam.
- Buộc tiêu hủy hàng hóa: Xử lý đối với hàng hóa kém chất lượng, hàng giả mạo xuất xứ hoặc vi phạm sở hữu trí tuệ.
- Buộc cải chính hồ sơ: Bổ sung, điều chỉnh lại toàn bộ hệ thống dữ liệu khai báo cho đúng với thực tế.
Các bước chuẩn bị thiết thực cho doanh nghiệp trước ngày có hiệu lực
Để đảm bảo quy trình vận hành liền mạch trước mốc thời gian 01/07/2026, các đơn vị XNK nên chủ động triển khai:
- Rà soát danh mục HS Code: Đối soát lại mã hàng và chứng từ xuất xứ (C/O) của các mặt hàng chủ lực.
- Chuẩn hóa hồ sơ trị giá: Kiểm tra tính chính xác của các hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại và chứng từ thanh toán quốc tế.
- Thiết lập quy trình lưu trữ: Đảm bảo hồ sơ, chứng từ hải quan được lưu trữ an toàn tối thiểu 5 năm phục vụ công tác thanh tra sau thông quan.
- Nâng cao năng lực nhân sự: Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật cho đội ngũ chứng từ và logistics nội bộ.
Giải pháp thông quan an toàn và tối ưu cùng Boom Logistics
Việc đối mặt với các quy định khắt khe từ Nghị định 169/2026/NĐ-CP đòi hỏi một đối tác logistics vững vàng chuyên môn. Với định vị là đơn vị hàng đầu chuyên xử lý các ca hàng khó và giải quyết rủi ro nghiệp vụ, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BOOM LOGISTICS mang đến giải pháp thủ tục hải quan trọn gói với cam kết "FURTHER - FASTER - SAFER". Sở hữu hệ thống văn phòng rộng khắp tại Hải Phòng, Hà Nội, TP.HCM, Thượng Hải và Hồng Kông, Boom Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp:
Tư vấn chuyên sâu mã HS: Giảm thiểu tối đa nguy cơ phạt hành chính và truy thu thuế.
Đại lý làm thủ tục hải quan uy tín: Rút ngắn thời gian thông quan tại các cảng biển và sân bay quốc tế.
Tối ưu chi phí toàn diện: Báo giá trọn gói, minh bạch, loại bỏ nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention).
----------------------------------
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BOOM LOGISTICS
FURTHER-FASTER-SAFER
📌Website: https://boomlogistics.com.vn/
📌Facebook: https://www.facebook.com/BoomLogis
📌Email: 3H@boomlogistics.com.vn
1️⃣VP Hải Phòng:CH2912 Diamond Crown, 19 Le Hong Phong Street, Hai An Ward, Hai Phong City, Vietnam
2️⃣VP Hà Nội: No. 23/112 Hoang Quoc Viet Street, Nghia Do Ward, Hanoi, Vietnam
3️⃣VP HCM: TTM Building, 1st FL, 16 Song Thao, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
📌Hotline: +84-(0)-225.3588068
📌Zalo: 098 269 2988
#thutucnhapkhau #BoomLogistics #Logistics #XuatNhapKhau #DichVuLogistics #HaiQuan #ThuTucHaiQuan #VanTaiDaPhuongThuc #VanTaiQuocTe #LogisticsTronGoi #LogisticsHaiphong #LogisticsVietnam
