Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đầy biến động, việc tối ưu chi phí logistics không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu. Tuy nhiên, làm thế nào để cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành? Hãy cùng Boom Logistics khám phá những chiến lược quan trọng dưới đây.
1. Lựa chọn Incoterms phù hợp – Giải pháp tối ưu chi phí ngay từ khi đàm phán Hợp đồng
Incoterms không chỉ là điều khoản thương mại quốc tế, mà còn đóng vai trò then chốt trong việc phân bổ chi phí logistics, trách nhiệm pháp lý và chuyển giao rủi ro giữa người mua và người bán. Việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả các khoản phí vận tải, bảo hiểm và thủ tục hải quan, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.
🔹 Nếu muốn tối giản chi phí vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp nên áp dụng điều kiện FOB (Free On Board) – Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất và bàn giao cho người mua, giúp giảm thiểu rủi ro biến động giá cước quốc tế.
🔹 Nếu muốn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển và chủ động thương lượng chi phí logistics, điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight) là lựa chọn tối ưu. Doanh nghiệp có thể tận dụng quan hệ với hãng tàu, bên bán bảo hiểm để đàm phán mức giá cạnh tranh, đồng thời đảm bảo quyền lợi trong trường hợp có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
2. Tối ưu Quản lý kho bãi & Đóng gói hàng hóa
Chi phí lưu kho, bốc xếp, bảo quản hàng hóa có thể đội lên đáng kể nếu không được quản lý tốt. Một số giải pháp giúp giảm thiểu chi phí:
✅Áp dụng mô hình Just-In-Time (JIT): Hạn chế lưu kho lâu dài, tối ưu dòng tiền.
✅Sử dụng bao bì và đóng gói thông minh: Giảm trọng lượng và thể tích hàng hóa, tối ưu hóa không gian container.
✅Gom hàng (Consolidation): Nếu doanh nghiệp chưa đủ số lượng để đóng nguyên container (FCL), có thể chọn phương án LCL (Less than Container Load) để giảm chi phí vận chuyển.
3. Lựa chọn Phương thức vận chuyển hàng hóa hiệu quả
Phương thức vận chuyển đóng vai trò then chốt trong chuỗi logistics, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và mức độ an toàn của hàng hóa. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố như đặc điểm hàng hóa, thời gian giao nhận, ngân sách và yêu cầu của khách hàng để lựa chọn phương thức vận tải tối ưu.
🚢 Vận tải biển – Giải pháp tối ưu cho hàng hóa khối lượng lớn
- Ưu điểm: Cước phí thấp nhất trên mỗi đơn vị hàng hóa, phù hợp với các lô hàng có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài, có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, tắc nghẽn cảng và lịch trình tàu.
- Ứng dụng: Hàng nông sản, nguyên liệu thô, hàng công nghiệp nặng, đồ nội thất, hàng tiêu dùng số lượng lớn.
✈️ Vận tải hàng không – Giải pháp nhanh chóng cho hàng giá trị cao
- Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh (trung bình từ 1-3 ngày), giảm rủi ro hư hỏng hàng hóa do vận chuyển.
- Nhược điểm: Cước phí cao, giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa.
- Ứng dụng: Hàng điện tử, linh kiện công nghệ cao, dược phẩm, thực phẩm tươi sống, hàng mẫu cần giao nhanh.
🚚 Vận tải đa phương thức – Tối ưu chi phí & thời gian giao nhận
Vận tải đa phương thức (Multimodal Transport) kết hợp nhiều phương thức vận tải (biển, hàng không, đường bộ, đường sắt) nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.
- Ưu điểm: Linh hoạt, tối ưu thời gian và chi phí, tận dụng được lợi thế của từng phương thức vận tải.
- Nhược điểm: Quá trình phối hợp giữa các phương thức vận chuyển đòi hỏi hệ thống quản lý chuyên nghiệp, có thể phát sinh chi phí trung gian.
- Ứng dụng: Hàng hóa cần vận chuyển xuyên biên giới, hàng có yêu cầu đặc biệt về thời gian giao nhận.
📌 Mẹo Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển
✅ So sánh nhiều tuyến vận tải & đối tác logistics: Không nên chỉ sử dụng tuyến vận chuyển truyền thống, hãy khảo sát nhiều hãng tàu, hãng bay để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
✅ Đàm phán hợp đồng dài hạn: Nếu có tần suất vận chuyển lớn, doanh nghiệp nên ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp để có mức giá ưu đãi hơn.
✅ Sử dụng nền tảng công nghệ logistics: Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS) giúp tối ưu hóa tuyến đường, theo dõi lô hàng theo thời gian thực và giảm chi phí phát sinh.
4. Đàm phán giá cước logistics hiệu quả
Chi phí cước logistics chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận doanh nghiệp. Việc đàm phán với các đối tác logistics không chỉ giúp giảm chi phí mà còn đảm bảo dịch vụ vận chuyển ổn định, hạn chế rủi ro phát sinh. Dưới đây là những chiến lược đàm phán hiệu quả:
📌 Hợp tác dài hạn – Chìa khóa để có mức giá ưu đãi
Các công ty logistics thường ưu tiên khách hàng có nhu cầu vận chuyển ổn định và tần suất lớn. Việc ký kết hợp đồng dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp:
✅ Có mức giá cố định: ngay cả khi thị trường biến động (ví dụ: giá cước tăng do mùa cao điểm hoặc biến động kinh tế).
✅ Được hưởng chính sách ưu đãi: Các chính sách ưu đãi về phí lưu kho, phí bốc xếp và các dịch vụ đi kèm.
✅ Tạo mối quan hệ đối tác bền vững: Đảm bảo quyền lợi khi cần hỗ trợ và ưu tiên hỗ trợ, xử lý cho khách hàng.
📌 So sánh báo giá từ nhiều đối tác logistics
Không nên chỉ phụ thuộc vào một nhà cung cấp dịch vụ duy nhất, thay vào đó, doanh nghiệp nên thu thập báo giá từ nhiều công ty logistics để tìm ra phương án tối ưu về chi phí và chất lượng.
✅ Yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm: phí vận tải, phụ phí nhiên liệu, phí lưu kho, phí hải quan… để có cái nhìn tổng thể.
✅ So sánh giá theo nhiều tuyến đường và phương thức vận chuyển (đường biển, hàng không, đa phương thức): để tìm ra giải pháp tiết kiệm nhất.
✅ Thương lượng: Nếu có báo giá thấp hơn từ đối tác khác, hãy sử dụng mức giá này để đàm phán được mức giá cạnh tranh hơn.
📌 Chọn Forwarder có kinh nghiệm – Giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí
Không phải Forwarder nào cũng có thể cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý. Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình logistics, từ vận chuyển đến thủ tục hải quan, giảm thiểu chi phí phát sinh.
Lợi ích khi chọn đúng đối tác logistics:
✅ Xử lý lô hàng nhanh chóng, đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra trơn tru, đúng tiến độ.
✅ Thủ tục hải quan chính xác, hạn chế tối đa sai sót, tránh tình trạng chậm trễ thông quan do thiếu chứng từ hoặc khai báo sai.
✅ Tối ưu chi phí vận chuyển, lựa chọn tuyến đường phù hợp, hạn chế trung chuyển không cần thiết, giảm thiểu các khoản phụ phí phát sinh.
✅ Đảm bảo giao nhận đúng thời gian, giúp doanh nghiệp đáp ứng cam kết với khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh.
5. Tận dụng Chính sách thuế & Hải quan
Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu chưa khai thác hết các ưu đãi về thuế và chính sách hải quan, dẫn đến chi phí logistics tăng cao một cách không cần thiết. Việc hiểu rõ và tận dụng hiệu quả các chính sách này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
🔹 Tận dụng Hiệp định Thương mại Tự do (FTA)
Việt Nam đã ký kết nhiều Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với các thị trường lớn như EU, CPTPP, RCEP… Doanh nghiệp xuất khẩu có thể hưởng lợi từ:
✅ Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp hàng hóa có lợi thế cạnh tranh về giá khi vào thị trường nước ngoài.
✅ Quy tắc xuất xứ ưu đãi, tạo điều kiện thuận lợi khi xin cấp C/O (Chứng nhận xuất xứ) để hưởng ưu đãi thuế quan.
✅ Thủ tục hải quan đơn giản hóa, giúp rút ngắn thời gian thông quan so với các thị trường chưa có FTA.
🔹 Khai báo Hải quan Chính xác & Đúng thời hạn
Việc khai báo hải quan thiếu chính xác hoặc chậm trễ có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh như:
⚠ Phạt chậm nộp tờ khai (do khai báo muộn hoặc sai thông tin).
⚠ Phí lưu kho, lưu bãi (nếu hàng bị giữ lại để kiểm tra do sai khai báo).
⚠ Rủi ro bị kiểm hóa, khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian và chi phí kiểm định.
📌 Giải pháp: Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp: Giúp giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian thông quan
✅ Kiểm tra kỹ bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O…) để tránh sai sót không đáng có.
✅ Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách.
6. Ứng dụng công nghệ trong quản lý logistics
Chuyển đổi số trong logistics không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu suất vận hành. Một số công nghệ hữu ích:
🚛 TMS (Transportation Management System): Giúp theo dõi hành trình, tối ưu tuyến đường, giảm chi phí vận chuyển.
🏢 WMS (Warehouse Management System): Quản lý kho thông minh, giảm thất thoát, tối ưu không gian lưu trữ.
📊 Phần mềm quản lý công việc (Fast Pro, Trello, Asana): Đồng bộ quy trình, theo dõi tiến độ đơn hàng, nâng cao hiệu suất làm việc.
🤖 Trí tuệ nhân tạo (AI) & Phân tích dữ liệu: Dự báo nhu cầu, tối ưu chuỗi cung ứng và là công cụ đắc lực hỗ trợ xử lý trong một số công việc cần thiết.
Kết luận
Tối ưu chi phí logistics không phải là cắt giảm chi phí một cách cứng nhắc, mà là tối ưu từng mắt xích trong chuỗi cung ứng để vừa tiết kiệm, vừa nâng cao hiệu quả vận hành. Việc lựa chọn Incoterms hợp lý, tối ưu kho bãi, phương thức vận tải, đàm phán chi phí và ứng dụng công nghệ là những chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Boom Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu logistics, nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế🌍
#BoomLogistics #Logistics #xuatnhapkhau #toiuuchiphi #vantai
📩 Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp logistics tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
🌐 Website: https://boomlogistics.com.vn/
📌 Facebook: https://www.facebook.com/BoomLogis?mibextid=LQQJ4d
📩 Email: edu@boomlogistics.com.vn
☎️ Hotline: 038 9968309 / 0989066587
📍 Địa chỉ:
- Hải Phòng: 706 Tầng 7 toà nhà Cat Bi Plaza, số 1 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Hà Nội: P401, Tầng 4 toà nhà Hoa Lâm, 72 Dương Khuê, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: P201, Toà nhà K&D, 24 Tân Canh, Quận Tân Bình, TP HCM.
